Datenschutzerklärung

Diese Seite wurde zuletzt am juni 2025 angepasst.

Royal HZPC, ansässig an der Edisonweg 5, 8501 XG Joure, ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung dargestellt. 

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Verarbeitung von Daten durch die Royal HZPC. Für einzelne Gruppenteile verweisen wir auf den Jahresbericht. 

Die Royal HZPC legt großen Wert auf den Schutz der Privatsphäre ihrer Beziehungen und hat Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass die gesammelten Informationen vertraulich und sicher behandelt werden. Wir sehen es als unsere Verantwortung an, Ihre Privatsphäre zu schützen. Auf dieser Seite informieren wir Sie darüber, welche Daten wir sammeln, warum wir diese Daten sammeln und wie wir Ihre Benutzererfahrung verbessern. 

Kurz gesagt

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten halten wir uns an die Datenschutzgesetze. Das bedeutet, dass wir: 

• Unsere Zwecke klar definieren, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, durch diese Datenschutzerklärung. 
• So wenig personenbezogene Daten wie möglich verarbeiten und speichern und nur die Daten, die für unsere Zwecke notwendig sind. 
• Explizit um Zustimmung bitten, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist. 
• Notwendige Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Wir legen diese Verpflichtungen auch Parteien auf, die personenbezogene Daten für uns verarbeiten. 
• Ihre Rechte respektieren, wie das Recht auf Einsicht, Berichtigung oder Löschung Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. 

Zweck und Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Royal HZPC verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke: 

• Um Sie auf Anfrage oder aufgrund laufender Verträge zu kontaktieren; 
• Zum Abschluss von Verträgen; 
• Zur Abwicklung von Zahlungen;  
• Zur Lieferung von Waren und Dienstleistungen an Sie; 
• Die Royal HZPC verarbeitet auch personenbezogene Daten, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, wie Daten, die wir für unsere Steuererklärung benötigen. 

Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die folgenden Daten: 

• Telefonnummer 
• E-Mail-Adresse 
• IP-Adresse 
• Internetbrowser und Gerätetyp 
• Sonstige Korrespondenz 

Als Beziehung können Sie unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen. Dafür verarbeiten wir die folgenden Daten:  

• Firmendaten (Name, Adresse, Registrierungsnummer) 
• Name des Ansprechpartners 
• (Geschäftliche) Telefonnummer
• (Geschäftliche) E-Mail-Adresse 
• Rechnungsdaten 
• Zahlungsdaten 
• Jeglicher Inhalt sonstiger Korrespondenz 

Die Royal HZPC verarbeitet auch Daten, um eine Kundenumfrage durchzuführen. Dies geschieht, wenn wir Produkte an Sie liefern oder von Ihnen beziehen. Die zusätzlichen personenbezogenen Daten, die wir für die Kundenumfrage verarbeiten, sind von den letztendlichen Stakeholdern oder Geschäftsführern: Die Funktion, der Name, das Geburtsdatum und der Geburtsort. 

Wir verwenden diese Daten, um den Vertrag, den wir mit Ihnen abschließen, auszuführen und um die daraus resultierenden Beziehungen zu pflegen. Wir speichern diese Daten für die Dauer des Vertrags. Einige Daten speichern wir länger, wenn wir dazu verpflichtet sind (zum Beispiel aufgrund der steuerlichen Aufbewahrungsfrist von sieben Jahren). 

Besondere und/oder sensible personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Wir beabsichtigen nicht, Daten über Websitebesucher unter 16 Jahren zu sammeln. Wir können jedoch nicht überprüfen, ob ein Besucher über 16 Jahre alt ist. Wir empfehlen daher Eltern, an den Online-Aktivitäten ihrer Kinder beteiligt zu sein, um zu verhindern, dass Daten über Kinder ohne elterliche Zustimmung gesammelt werden. Wenn Sie der Meinung sind, dass wir ohne diese Zustimmung personenbezogene Daten über einen Minderjährigen gesammelt haben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@hzpc.com, und wir werden diese Informationen löschen. 

Automatisierte Entscheidungsfindung

Dies bezieht sich auf Entscheidungen, die von Computerprogrammen oder -systemen ohne menschliches Eingreifen (ein Mitarbeiter der Royal HZPC B.V.) getroffen werden. 

Die Royal HZPC trifft keine Entscheidungen auf der Grundlage automatisierter Verarbeitungen über Angelegenheiten, die (erhebliche) Folgen für Einzelpersonen haben können. 

Wie lange wir personenbezogene Daten speichern

Die Royal HZPC speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als unbedingt erforderlich, um die Zwecke zu erreichen, für die Ihre Daten gesammelt wurden. Wir wenden die folgenden Aufbewahrungsfristen für die folgenden (Kategorien von) personenbezogenen Daten an: 

• Steuerliche Daten haben eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren. 
• Verträge werden für die Dauer des Vertrags und bis zu 10 Jahre nach Beendigung des Vertrags aufbewahrt. 
• Für die Kundenumfrage speichern wir die Firmendaten, solange der Vertrag läuft. 
• Manchmal ist es notwendig, eine teilweise geschwärzte Kopie Ihres Ausweises vorzulegen; Diese löschen wir so schnell wie möglich, spätestens 3 Tage nach der Identifizierung 

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Die Royal HZPC teilt Ihre personenbezogenen Daten mit verschiedenen Dritten, wenn dies für die Ausführung des Vertrags und zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Mit Unternehmen, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung ab, um das gleiche Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten. Die Royal HZPC bleibt für diese Verarbeitungen verantwortlich. Darüber hinaus stellt die Royal HZPC Ihre personenbezogenen Daten anderen Dritten zur Verfügung. Dies tun wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. 

• Cookie-Anbieter 
• IT-Anbieterund -Dienstleister 
• Lieferdienst 
• Zahlungsdienstleister (und ggf. Inkassobüros)

Cookies oder ähnliche Techniken, die wir verwenden

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim ersten Besuch dieser Website auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone gespeichert wird. Die von uns verwendeten Cookies sind für den technischen Betrieb der Website und Ihre Benutzerfreundlichkeit erforderlich. Sie sorgen dafür, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert und speichern Ihre Präferenzen bei der Royal HZPC. Mit diesen Cookies können wir auch unsere Website optimieren. Die Royal HZPC verwendet technische, funktionale und analytische Cookies. Die verwendeten analytischen Cookies beeinträchtigen Ihre Privatsphäre nicht. 

Sie können Cookies deaktivieren, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass keine Cookies mehr gespeichert werden. Darüber hinaus können Sie auch alle zuvor gespeicherten Informationen über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. 

ReCaptcha

Bei der Nutzung des Kontaktformulars wird ein Cookie von Google Inc. (Google) mit Re-Captcha verwendet, das verschiedene Daten speichert, um festzustellen, ob ein Mensch oder ein automatisierter Bot das Formular ausfüllt. Das Cookie überprüft die IP-Adresse, Mausbewegungen, deren Geschwindigkeit und zuvor installierte Cookies. Dieses Cookie läuft nach 365 Tagen ab. (Siehe auch Googles Datenschutzrichtlinie)  

Social Media Buttons

Die Website zeigt verschiedene Social-Media-Buttons: Die Buttons funktionieren aufgrund eines kurzen Codes von der jeweiligen Social-Media-Webseite. Siehe die separaten Datenschutzrichtlinien dieser Seiten unten: 

Twitter / X 
LinkedIn
Instagram
Facebook / Meta
YouTube

Wie wir personenbezogene Daten sichern

Die Royal HZPC nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreift geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderungen zu verhindern. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten nicht ordnungsgemäß gesichert sind oder es Hinweise auf Missbrauch gibt, wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner oder an info@hzpc.com. 

Wir ergreifen unter anderem die folgenden Sicherheitsmaßnahmen:  

• IT-Maßnahmen: Zugangskontrolle auf unseren Laptops und Systemen, Verwendung von Passwörtern und MF2-Authentifizierung; 
• Physische Maßnahmen: Zugangssicherung, einschließlich Zugangschips und Kameraüberwachung in und um unser Bürogebäude; 
• Verschlüsselung von digitalen (E-Mail-)Dateien; 
• Organisatorische Maßnahmen zur Zugangssicherung;  
• Sicherung von Netzwerkverbindungen; 
• Datenspeicherung innerhalb der EU. 

Wir arbeiten so digital wie möglich: Alte Papiere werden geschreddert und digitale Dokumente sind gesichert. 

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Royal HZPC zu widersprechen, und Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, dass Sie bei uns einen Antrag stellen können, die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen haben, in einer Computerdatei an Sie oder eine andere von Ihnen benannte Organisation zu senden. 

Sie können einen Antrag auf Einsicht, Berichtigung, Löschung, Datenübertragung Ihrer personenbezogenen Daten oder einen Antrag auf Widerruf Ihrer Einwilligung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an info@hzpc.com senden. 

Um sicherzustellen, dass der Antrag auf Einsicht von Ihnen gestellt wurde, bitten wir Sie, eine Kopie Ihres Ausweisdokuments mit dem Antrag zu senden. Schwärzen Sie in dieser Kopie Ihr Passfoto, die MRZ (maschinenlesbare Zone, der Streifen mit Nummern am unteren Rand des Reisepasses), die Passnummer und die Bürgerdienstnummer (BSN). Dies dient dem Schutz Ihrer Privatsphäre. Wir werden so schnell wie möglich, jedoch innerhalb von vier Wochen, auf Ihren Antrag reagieren. Diese Frist kann jedoch verlängert werden, wenn die Komplexität Ihres Antrags dies erfordert. 

Beschwerden

Die Royal HZPC möchte Sie auch darauf hinweisen, dass Sie die Möglichkeit haben, eine Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde, dem Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI), einzureichen. Sie können sie kontaktieren über: https://www.bfdi.bund.de/EN/Home/home_node.html 

Kontaktinformationen:

Royal HZPC Group B.V.
www.hzpc.com
Edisonweg 5
NL – 8501 XG Joure

T: +31 (0)513 48 98 88
E: info@hzpc.com